Esta Semana Santa vamos a hacer un paréntesis en esta serie y vamos a recapitular para comprobar los errores que hemos cometido para tratar de no repetirlos. Es importante aprender de los errores por esta razón vamos a abrirnos y mostrar los nuestros para ayudar a todo aquel que quiera montar una Escape Room o embarcarse en un proyecto parecido.
Antes de entrar en materia quiero destacar que estos errores los hemos cometido gracias a que nos hemos enfrentado a algo desconocido para nosotros. Por lo tanto, no es algo negativo en absoluto ni tiene el objetivo de autoflagelarnos aprovechando estos días
Todo esto va a reflejar el proceso de mejora continua que llevamos día a día.
Inversión inicial
Este fué el primer error al cual nos enfrentamos. Pronto nos dimos cuenta que los presupuestos que habíamos planteado no eran realistas.
Hubo varias causas. Por un lado el hecho de pensar en demasiadas ocasiones que ciertos trabajos los realizaríamos nosotros mismos para ahorrar dinero. Al final, no resultaba siendo tan fácil ni tan rentable como explicaré en el coste de oportunidad.
Por otro lado, por falta de conocimiento en ciertos aspectos como pueden ser los temas legales ciertas partidas no reflejaban todos los gastos a los que había que enfrentarse.
Por suerte, hemos ido pudiendo hacer frente a estos imprevistos pero se debe ser más exhaustivo en este aspecto ya que puede llevar al fracaso del proyecto antes de empezar.
El capítulo de inversión inicial puede ayudar a no olvidarnos ninguna partida.
La planificación
La planificación es un aspecto fundamental a la hora de llevar a cabo un proyecto, más aun uno de esta envergadura.
Es importante dividirlo en apartados, en hitos y hasta en acciones concretas para llevar un mayor control y no desesperar ante la magnitud de lo que tenemos delante. Dicen que no te puedes comer un elefante de un bocado si no que hay que hacerlo trozos primero. Este ejemplo refleja perfectamente a este tipo de proyectos.
El tiempo dedicado a la planificación, pues, no es un tiempo perdido si se hace adecuadamente, al contrario. Te ayuda a tener una visión más clara de lo que hay que hacer y reduce las dudas a la hora de tomar acción.
Otro aspecto clave en la planificación son las fechas objetivo marcadas. Casi siempre nos marcamos fechas demasiado ambiciosas o imposibles de cumplir. Esto lo único que hace es generar frustración y que acabes no haciendo caso al planning, por eso es mejor plantear fechas realistas en la medida de lo posible.
Coste de oportunidad
En nuestro caso el coste de oportunidad se puede definir como el dinero que hemos perdido al tomar la decisión de realizar procesos o trabajos nosotros mismos.
Por ejemplo, a la hora de pintar el local puedes valorar que es más económico pintarlo tu mismo ya que te ahorras 500€. Sin embargo, vas a dedicar 2 semanas de tu preciado tiempo en hacer todo ese trabajo ¿En cuanto valoras ese tiempo?
Si abrieras 15 días antes empezarías a tener ingresos más pronto o quizá podrías dedicar esos días a mejorar tus campañas de marketing. Hay que tener todo esto en cuenta.
Es solo un ejemplo pero se repite constantemente. Desarrollo web, marketing, reforma del local, muebles, etc.
Reparto de tareas
Al ser un equipo de solo dos personas, es muy importante optimizar el tiempo que tanto escasea.
En ocasiones nos hemos encontrado dedicando muchas horas conjuntas en realizar una misma tarea, incluso en el mismo ordenador.
En esos casos ocurre que, estrictamente, estamos dividiendo el tiempo entre dos. Se deben comentar las decisiones con el grupo pero también hay que confiar el el trabajo de los demás para poder avanzar con menos trabas. Por esta razón es recomendable repartir responsabilidades para cada una de las tareas a realizar. A nosotros nos ha funcionado positivamente cuando lo hemos llevado a cabo.
Podría seguir con una lista interminable de errores, pero creo que aquí he reflejado los más importantes.
Espero que esta reflexión nos ayude a todos pero recordad que si no hacéis nada no os vais a equivocar.
¡Buen fin de semana!
Juan
Killua says
Con cuanto dinero empezasteis? Cuanto dienro habeis necesitado al final?
Habeis pedido prestamos, ha sido facil que os los concedan con este tipo de negocio?
Gracias.
Juan Rodríguez says
Buenas!
Por suerte nosotros hemos podido financiar el proyecto con nuestros propios ahorros por lo que no sé como está el tema préstamos.
Hemos gastado alrededor de 70.000€ pero una parte importante de este dinero se ha ido en gastos como alquiler, suministros, etc. (Un tercio aproximadamente)
Un saludo!